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Informativa sulla Privacy.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO WEB IN BASE AL REGOLAMENTO GDPR

Ultima modifica: 25 maggio 2018

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Ai fini della legge applicabile sulla protezione dei dati, Axalta svolge la funzione di Responsabile del trattamento di tutti i dati personali raccolti su di Lei attraverso il sito web o in altro modo allo scopo di condurre o sviluppare la nostra attività commerciale con Lei. Ai fini della presente Informativa, per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile.

Indice

Raccolta automatica delle informazioni personali

Informazioni personali fornite da Lei

Tracciamento web

I cookie

Utilizzo dei dati personali

Divulgazione dei dati personali

Bambini

Marketing

Sicurezza

Conservazione dei dati personali

Collegamenti esterni

I Suoi diritti

Modifiche alla presente Informativa

Informazioni di contatto

Raccolta automatica delle informazioni personali

Quando Lei visita il nostro sito web, il nostro server raccoglie automaticamente alcune informazioni generate dal browser o dal dispositivo, che in alcuni casi possono costituire dati personali compresi, in via non limitativa:

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  • il Suo indirizzo IP;
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  • il Suo sistema operativo;
  • le Sue visite alle pagine;
  • informazioni provenienti da terzi;
  • altre informazioni sul Suo computer o dispositivo;
  • il traffico internet,
  • il comportamento dell'utente (ad es. il modo in cui Lei interagisce con il sito web).

Non utilizziamo tali informazioni raccolte automaticamente per cercare di identificarLa in base al nome e non La associamo alle informazioni fornite volontariamente, come descritto di seguito.

Informazioni personali fornite da Lei

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  • compilando moduli (ad esempio, un modulo "Contattaci") sul nostro sito web o in occasione di una fiera o in qualsiasi altro luogo in cui operiamo;
  • scaricando la documentazione dal nostro sito web;
  • iscrivendosi a newsletter o ad altri tipi di comunicazione;
  • corrispondendo con noi per telefono, e-mail o utilizzando in altro modo i nostri dati di contatto; o
  • candidandosi per un lavoro, un collocamento o un tirocinio sulla nostra piattaforma di reclutamento, in relazione alla quale dovrà anche fare riferimento alle specifiche informative sulla privacy che Le vengono rese disponibili durante il processo di reclutamento.

In genere, i dati personali che ci fornisce possono includere nome, affiliazione aziendale, indirizzo aziendale, numero di telefono e indirizzo e-mail, nonché qualsiasi dato personale necessario per risolvere eventuali richieste di informazioni o reclami. Se Lei si candida per un lavoro, un tirocinio o un collocamento, Le verrà chiesto di fornire alcune informazioni aggiuntive, ad esempio sulla Sua formazione, sulle Sue precedenti esperienze lavorative e sul Suo diritto al lavoro, in base a una specifica informativa sulla privacy per tali candidati.

Suddetti dati personali sono necessari per stipulare un contratto con Lei (ad esempio in previsione di un contratto di lavoro o di un contratto di prestazione di servizi) o per eseguire un contratto con Lei (ad esempio per fornire servizi in base a una Sua richiesta), e la mancata fornitura di eventuali informazioni potrebbe comportare la nostra incapacità di fornire i servizi o prodotti richiesti, o di prendere in considerazione la Sua domanda di lavoro.

Tracciamento web

Tracciamento web/Analisi

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Il nostro software di tracciamento e analisi del web è gestito da un fornitore terzo, Webtrekk GmbH, a Berlino, in Germania, sulla base di un accordo con Axalta, LLC per tutte le società del Gruppo Axalta.

Lei può scegliere di opporsi alla raccolta e all'utilizzo di tali informazioni a fini statistici e per l'ulteriore sviluppo dei nostri siti web in qualsiasi momento tramite una delle seguenti modalità:

·         disattivando l'impostazione "traccia utenti" nel browser oppure

·         attraverso il procedimento di negazione del proprio consenso fornito da Webtrekk GmbH qui

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Lei può scegliere di opporsi alla raccolta e all'utilizzo delle informazioni di cui sopra da parte di AddThis, LLC attraverso il procedimento fornito per la negazione del proprio consenso qui.

Altri dati personali

Altri dati personali, quali nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail, non vengono raccolti, a meno che Lei non fornisca attivamente tali dati, ad esempio in relazione a un sondaggio, all'elaborazione di una richiesta da parte Sua, alla registrazione sul nostro sito web o a un ordine (vedere di seguito).

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Utilizzo dei dati personali

Di seguito è riportata una panoramica delle nostre finalità per l'utilizzo dei dati personali. Ulteriori dettagli sulle modalità di trattamento dei dati personali possono essere forniti in una comunicazione o un contratto separati.

Qualsiasi trattamento e utilizzo dei Suoi dati personali è giustificato da un "requisito" per il trattamento. Inoltre, il trattamento di dati personali sensibili (come quelli relativi alla religione e alla nazionalità forniti in funzione di una domanda di assunzione) è sempre giustificato in modo specifico. Nella maggior parte dei casi, il trattamento sarà giustificato sulla base di quanto segue:

  • l'elaborazione è necessaria per eseguire un contratto con Lei o per stipulare un contratto su Sua richiesta, ad esempio per eseguire un ordine, per esaminare la Sua candidatura o per fornire le informazioni sul prodotto da Lei richieste;
  • il trattamento è necessario per ottemperare a un obbligo legale pertinente, come la tenuta di registri contabili o la verifica dell'idoneità all'impiego;
  • l'elaborazione rientra nel nostro legittimo interesse, il quale non è prevalso dai Suoi interessi e dai Suoi diritti fondamentali. I nostri legittimi interessi sono quelli di utilizzare i dati dei fornitori, dei clienti e degli utenti del sito web per condurre e sviluppare le nostre attività commerciali con essi e con gli altri, limitando al contempo l'uso dei loro dati personali per scopi che supportino lo svolgimento e lo sviluppo della nostra attività; o
  • Lei ha acconsentito al trattamento.

Utilizziamo i dati personali che raccogliamo per:

  • condurre e sviluppare la nostra attività commerciale con Lei e con gli altri, come descritto più dettagliatamente di seguito;
  • fornire tutti i servizi o i prodotti per i quali ha stipulato un contratto;
  • amministrare e gestire l'esecuzione dei contratti di acquisto o di vendita con i nostri fornitori e clienti;
  • fornire assistenza post-vendita;
  • elaborare, valutare e completare determinate transazioni relative al sito web e, più in generale, le transazioni relative ai prodotti e ai servizi di Axalta;
  • gestire, valutare, mantenere, migliorare e sviluppare il sito web (anche attraverso il monitoraggio e l'analisi delle tendenze, l'accesso e l'utilizzo del sito web per la pubblicità e il marketing);
  • valutare, migliorare e sviluppare i nostri prodotti e servizi in generale;
  • personalizzare il nostro sito web in base alle esigenze degli utenti;
  • coinvolgerLa in eventi, promozioni, nell'interazione con il sito web e con i prodotti e servizi di Axalta;
  • fornirLe la documentazione o le comunicazioni che Lei ha richiesto;
  • effettuare la corrispondenza con gli utenti per risolvere le loro richieste o reclami;
  • sostenere e gestire un processo di reclutamento, inserimento lavorativo o tirocinio, anche valutando le candidature e presentando offerte;
  • inviare all'utente comunicazioni di marketing, laddove sia consentito dalla legge;
  • proteggere e garantire la sicurezza del sito web, delle informazioni riservate e proprietarie di Axalta, nonché dei dipendenti di Axalta;
  • gestire, proteggere e indagare su frodi, esposizioni al rischio, reclami e altre responsabilità, incluse ma non limitate alla violazione dei nostri termini contrattuali o di leggi o regolamenti;
  • condividere i Suoi dati personali con terzi in connessione alla vendita potenziale o effettiva della nostra azienda o di qualsiasi nostro patrimonio, o quelli di qualsiasi società affiliata, nel qual caso i dati personali in nostro possesso sui nostri utenti potrebbero essere uno dei beni trasferiti;

Axalta non venderà né noleggerà i Suoi dati personali a terzi.

Divulgazione dei dati personali

Siamo parte del gruppo globale di Axalta e di tanto in tanto sarà necessario condividere i dati personali degli utenti con le nostre aziende affiliate per le finalità sopra indicate. Inoltre, possiamo anche nominare fornitori di servizi terzi (che opereranno secondo le nostre istruzioni) per assisterLa nella fornitura di informazioni, prodotti o servizi, nella conduzione e gestione della nostra attività, o nella gestione e nel miglioramento dei nostri prodotti, servizi o sito web. Axalta potrebbe condividere i Suoi dati personali con tali affiliati e terze parti per l'esecuzione dei servizi che le terze parti sono state incaricate da Axalta di eseguire per conto nostro, nel rispetto di adeguate restrizioni contrattuali e misure di sicurezza, o se riteniamo che sia ragionevolmente necessario al fine di prevenire danni o perdite, o se riteniamo che tale divulgazione possa favorire un'indagine su attività effettivamente illecite o sospette.

Se i Suoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'UE ad altri affiliati di Axalta o a fornitori di servizi terzi, adotteremo le misure necessarie per garantire che i Suoi dati personali ricevano lo stesso livello di protezione che se rimanessero all'interno dell'UE, anche stipulando accordi di trasferimento dei dati utilizzando le Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea o facendo affidamento su sistemi di certificazione come lo Scudo per la privacy UE-USA. Per i trasferimenti di dati personali tra gli affiliati di Axalta abbiamo introdotto le Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea. L'elenco di tutti i paesi in cui i Suoi dati personali vengono trasferiti, e se ciascun paese beneficia dell'approvazione da parte della Commissione europea dichiarante che il paese fornisce una protezione adeguata ai dati personali, è riportato qui Elenco dei paesi. Lei ha diritto di ottenere informazioni dettagliate sul meccanismo in base al quale i Suoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'UE. Le informazioni di contatto si trovano in fondo a questa pagina.

Axalta si riserva il diritto di condividere le informazioni fornite dall'utente che non siano considerate dati personali o che non siano altrimenti soggette a restrizioni contrattuali.

Bambini

Il sito web non è destinato a bambini di età inferiore ai 16 anni e Axalta non raccoglie, memorizza, condivide né utilizza consapevolmente i dati personali di bambini di età inferiore ai 16 anni. Se Lei ha meno di 16 anni, La preghiamo di non fornire alcun dato personale, anche se richiesto dal sito web. Se Lei ha meno di 16 anni e ha fornito i Suoi dati personali, chieda ai genitori o al tutore di comunicare ad Axalta la cancellazione di tutti tali dati personali.

Marketing e-mail

Se consentito dalla legge e previo consenso da parte Sua ove richiesto, possiamo comunicare con Lei tramite e-mail per informarLa circa i nostri prodotti e servizi. Se desidera rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing, La preghiamo di utilizzare il link "cancella sottoscrizione" fornito nelle nostre e-mail, o altrimenti ci contatti direttamente e interromperemo l'invio di tali comunicazioni.

Sicurezza

Axalta si propone di salvaguardare e proteggere i Suoi dati personali da accessi non autorizzati, uso o divulgazione impropri, modifiche non autorizzate o distruzione illecita o perdita accidentale, e a tal fine utilizza e mantiene determinati processi, sistemi e tecnologie ragionevoli. Tuttavia, Lei riconosce che nessuna trasmissione su Internet è completamente sicura o esente da errori e che tali processi, sistemi e tecnologie utilizzati e gestiti da Axalta sono soggetti a compromessi. Di conseguenza, non possiamo essere ritenuti responsabili per l'accesso non autorizzato o non intenzionale che è al di fuori del nostro controllo.

Conservazione dei Suoi dati personali

La nostra regola generale in materia di conservazione dei dati personali prevede la conservazione di tali dati solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti. In generale, conserviamo i Suoi dati personali per un periodo di tempo corrispondente a un termine prescritto, ad esempio per mantenere un registro accurato dei Suoi rapporti con noi. Tuttavia, in alcune circostanze possiamo conservare i dati personali per altri periodi di tempo, ad esempio quando siamo tenuti a farlo in conformità con i requisiti legali, fiscali e contabili, o se richiesto da un procedimento legale, autorità legale o altro ente governativo che ha il potere di farne richiesta, per tutto il tempo necessario.

Per quanto riguarda il marketing, conserviamo i Suoi dati personali per 12 mesi dopo l'ultima richiesta di servizio o altro contatto da Lei avviato.

Collegamenti esterni

Il sito web può contenere collegamenti a siti di terze parti. Poiché Axalta non controlla né è responsabile delle pratiche sulla privacy di tali siti web, si consiglia di rivedere le politiche sulla privacy di tali siti terzi. La presente Informativa si applica esclusivamente ai dati personali raccolti dai nostri siti web o nel corso delle nostre attività commerciali.

I Suoi diritti

Axalta adotterà le misure necessarie in conformità alla legislazione applicabile per mantenere i dati personali accurati, completi e aggiornati. Lei ha il diritto di ottenere la correzione dei dati personali inadeguati, incompleti o errati.

Inoltre, Lei ha il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali nonché di ottenere ulteriori informazioni su come questi vengono elaborati.

Nel caso in cui i Suoi dati personali siano trattati sulla base del Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza compromettere la legittimità del trattamento basato sul consenso anticipatamente a tale ritiro.

Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali o di farli cancellare, in determinate circostanze.

A partire dal 25 maggio 2018 sono inoltre validi i seguenti diritti:

·                     Portabilità dei dati - laddove ci affidiamo (come base legale per il trattamento) al Suo consenso, o al fatto che il trattamento sia necessario per eseguire un contratto di cui Lei è parte o per prendere provvedimenti su Sua richiesta prima di stipulare un contratto, e i dati personali siano trattati con mezzi automatici, Lei ha il diritto di ricevere tutti i dati personali forniti ad Axalta in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente, nonché di richiederne la trasmissione a un altro responsabile, ove tecnicamente fattibile.

·                     Diritto alla cancellazione - Lei ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali in circostanze specifiche, ad esempio in caso di revoca del consenso, opposizione a un trattamento basato su interessi legittimi e assenza di motivi legittimi di primaria importanza (vedere di seguito) o in caso di trattamento illecito dei dati personali.

·                     Diritto alla limitazione del trattamento - Lei ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra (ossia, acconsente solo alla loro conservazione) nei casi in cui:

o   Lei contesta l'accuratezza dei dati personali, fino a quando non abbia adottato misure sufficienti per correggerli o verificarne l'accuratezza;

o   tale trattamento sia illecito, ma non desidera che i Suoi dati personali vengano cancellati;

o   non avessimo più bisogno dei Suoi dati personali per le finalità di elaborazione, ma Lei richieda tali dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in funzione di azioni legali; o

o   in caso di obiezioni al trattamento giustificate da motivi di interesse legittimo (vedere di seguito), in attesa di verificare se Axalta abbia motivi impellenti e legittimi per continuare tale trattamento.

Qualora i Suoi dati personali siano soggetti a restrizioni, li tratteremo solo previo il Suo consenso o per l'avvio, l'esercizio o la difesa di azioni legali.

·         Lei ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della Sua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo di presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei Suoi dati personali violi la legge applicabile. Un elenco delle autorità di controllo per la protezione dei dati è disponibile qui: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

·         Diritto di opporsi al trattamento (inclusa la profilazione) per motivi di interesse legittimo - nei casi in cui ci affidiamo a interessi legittimi per il trattamento dei dati personali, Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento. In caso di obiezione, dobbiamo interrompere tale trattamento a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi e convincenti che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà, o se dobbiamo elaborare i dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali. Nei casi in cui ci basiamo su un interesse legittimo come base per il trattamento, riteniamo di poter dimostrare tali motivi legittimi e convincenti, ma prenderemo in considerazione ogni singolo caso su base individuale.

·         Diritto di opposizione al marketing diretto (inclusa la profilazione) - Lei ha il diritto di opporsi al nostro utilizzo dei Suoi dati personali (inclusa la profilazione) per scopi di marketing diretto, come quando utilizziamo i Suoi dati personali per invitarla ai nostri eventi promozionali.

La preghiamo di contattarci come indicato nella sezione relativa alle informazioni di contatto a fondo pagina, se desidera esercitare i Suoi diritti, o se ha domande o reclami riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali.

Modifiche alla presente Informativa

Eventuali modifiche o aggiornamenti che possiamo apportare alla presente Informativa saranno pubblicati in questa pagina in anticipo. Se i Suoi dati di contatto sono già presenti nei nostri registri La informeremo in anticipo di eventuali modifiche alla presente Informativa che possano essere importanti o avere un impatto su di Lei. Per altre modifiche, La preghiamo di consultare frequentemente il sito per vedere eventuali aggiornamenti o modifiche alla presente Informativa.

Informazioni di contatto

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa o per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di contattarci. I nostri recapiti generali sono riportati qui di seguito, in fondo al sito Internet.

Disponiamo anche di un Responsabile della protezione dei dati, al quale può rivolgersi qui:

info-it@axaltacs.com